Analytic Lab

Projet digital global : ERP / Web / Data

Contexte :

Accompagner Analytic Lab dans sa croissance et sa digitalisation globale

Analytic Lab (Montpellier – Hérault) commercialise produits chimiques et consommables de laboratoires.
Ce projet consiste en l’intégration de l’ERP EBP Open Lin, la création d’un intranet d’un site web et d’un outil de synchronisation global.

Cartographie de ce projet global ERP / Internet / Intranet

Cartographie du projet digital global ERP / Web / Intranet réalisé par Index LD

Diagramme de la Solution spécifique déployée pour Analytic Lab : ERP, intranet, site internet et synchro

1 – Intégration et paramétrage avancé de la solution de gestion EBP Open Line

Ce projet global a commencé par la migration d’un ERP vieillissant vers la solution EBP Open Line.
C’est une étape clé, qui nécessite une acceptation rapide du nouvel ERP par les utilisateurs.
Cette acceptation est toujours un défi et représente à elle seule une bonne partie du succès de ce projet data global.

Du début à la fin, notre connaissance avancée de la solution EBP Open Line et notre expertise sur les solutions de gestion sont des atouts pour la réussite de ce projet.

C’est dans ce cadre que nous avons déroulé différentes étapes lors de cette intégration EBP pour Analytic Lab :

Imports de données depuis l’ancien ERP,
Utilisation rationnelle des champs personnalisés EBP permettant d’augmenter la collecte de données sans détournement de fonctions natives de l’ERP EBP Open Line,
Paramétrage spécifique des extractions de données (statistiques, rapports, suivis, CRM…), que ce soit par la fonctionnalité des « Vues » de l’ERP EBP ou par la création de scripts SQL internes ou externes à l’ERP
Paramétrage avancé des modèles d’édition (Report Designer),
Aide à la rédaction de procédures,
Formation des utilisateurs.

Solution EBP Extended développée pour Index LD pour gérer les données de plus d'un million de référence

2 – Intranet spécifique « EBP Extended »

Analytic Lab dispose d’un catalogue fournisseur de 1.2 million d’articles. Ce catalogue particulièrement étendu de références n’est toutefois pas utile dans la base de données de la solution de gestion / facturation EBP : seuls les articles utilisés dans les documents de vente, d’achat, stocks ou tarifs sont nécessaires dans l’ERP EBP.
Nous avons donc imaginé un référentiel de données indépendant, sous la forme d’un intranet appelé « EBP Extended » :

Le front-end (interface utilisateur) de cet intranet est réalisé en technologie React.
Le Back-end (infrastructure technique) est réalisée en Node JS :API d’interrogation et de mise à jour des données.
La base de données est SQL Server.

Pierre angulaire de la stratégie « Data » d’Analytic Lab, cet intranet est capable de dialoguer avec la solution de gestion / facturation EBP via le sdk de l’éditeur tout en consolidant les données lors des imports de tarifs annuels que nous effectuons. Il est aussi la source de données principale pour la mise à jour des informations du site internet marchand de l’entreprise.

De nombreux traitements supplémentaires ont été rajoutés selon la demande du client afin de permettre, par exemple :

La mise à jour automatisée des articles présents dans l’ERP EBP après import annuel de tarifs
L’export EDI des commandes fournisseur
La création d’un tarif client « annuel » depuis un devis
L’automatisation de la mise en sommeil des articles obsolètes

Cet intranet est donc stratégique chez Analytic Lab. Son interface se doit d’être fluide et paramétrable (filtres, tris, pagination…) pour être utilisée en continu par les équipes commerciales.

3 – Outil de synchronisation « desk / Windows »

Pour ce projet digital global, nous avons par ailleurs développé un outil de synchronisation pour permettre des flux de données multiples entre la solution de gestion EBP (usage interne) et le site internet utilisé par définition par les clients.
Destiné à faire transiter les données depuis et vers plusieurs environnements (solution de gestion EBP, intranet « EBP Extended » et site internet WordPress), cet outil devait fonctionner sur un serveur Windows de façon autonome et planifiée.
Le choix du langage de développement s’est porté sur C# / .net (WPF) , langage que nous maitrisons et que nous savions pouvoir faire fonctionner sur des données en environnements hétérogènes :

bases de données SQL Server Standard sous Windows pour le logiciel de gestion EBP et l’intranet spécifique « EBP Extended »
bases de données Mysql sous Linux pour le site web et divers échanges intermédiaires
Api Rest permettant d’utiliser des fonctions natives du site internet (WordPress), dont des process automatisés de création de comptes clients générés sur le CRM EBP.

Le logiciel de synchronisation livré a été prévu pour fonctionner de façon autonome ou graphique (avec ou sans interface) et afin de lancer des synchronisations thématiques à intervalles de temps distincts selon la nature des données. Cette synchronisation dispose de fonctionnalités de log locaux (stockés sur le serveur) et de remontés d’alertes techniques ou métier par mail (défaut de stock, erreurs de synchronisation…)

Le volume de données particulièrement important a nécessité de créer des process optimisés pour limiter les temps de synchronisation. Ainsi, la synchronisation de l’univers « articles », gérant plus d’un Million de références produits, s’effectue en moins de 6 minutes.

Outil de synchronisation entre EBP, l'intranet EBP Extended et le site internet WordPress

Site internet WordPress avancé réalisé par Index LD

4 – Site internet marchand avec moteur de recherche évolué et plugin WordPress sur mesure

La dernière brique de ce projet global concerne le site internet.
Véritable outil commercial d’Analytic Lab, ce site internet doit permettre de consulter un volume important de références articles (plus de 850.000 en septembre 2025) tout en offrant une expérience utilisateur fluide et des services de qualité :

Navigation optimisée et moderne (technologie React)
Gestion des tarifs spécifiques des clients,
Possibilité pour les clients d’effectuer des demandes de devis et des commandes, avec flux de validation et remontées de documents pdf générés automatiquement avec l’ERP EBP.

Afin de faciliter le travail des administrateurs du site internet, un Plugin WordPress spécifique a été développé : le back office de ce site internet permet ainsi d’interagir au mieux avec les outils et solutions que nous avons développé pour Analytic Lab.

La dimension SEO de ce site internet a été intégrée tout au long de la chaine de développement, afin de rendre possible une optimisation du référencement naturel sur un maximum de données présentées sur le site internet, et ce afin de participer activement à la croissance d’Analytic Lab sur le plan national.