Lamirau Technologies

Process automatisé d’extraction de données EBP pour traitement par Power BI

Contexte :

Exporter des données de stock et facturation pour consolidation dans Power BI

Spécialisé dans les dispositifs médicaux haut de gamme, afin de dépister et suivre les maladies respiratoires, la société Lamirau, installée aux porte de Nîmes (Gard) doit fournir des données commerciales et des données de stock à la maison mère italienne gérant plusieurs entités équivalentes en Europe : la société MIR.
La société MIR souhaitant analyser les différentes sources de données au sein d’une environnement Power BI, Lamirau Technologie nous a confié la réalisé d’un module d’export automatisé formattant les données saisies dans le logiciel de gestion Commerciale EBP.

Et en tant que spécialiste certifié des solutions EBP, c’est bien sûr Index LD qui a déployé la solution de gestion commerciale utilisée par la société Lamirau !

Création d’un outil d’export en C# .net

Le logiciel « EBP Gestion Commerciale » utilisé par la société Lamirau est architecturé autour d’une base de données Microsoft SQL Server Standard installée sur un serveur Windows.

Notre choix de technologie de développement pour ce projet spécifique s’est donc tout naturellement tourné vers .net C# afin de proposer un outil directement compatible avec l’environnement Microsoft et permettant de se connecter facilement à la base de données SQL Server au moyen de l’ORM Entity.

Principalement disponible dans le cadre d’une automatisation par « tâche planifiée », l’outil d’extraction de données réalisé pour la société Lamirau dispose aussi d’un interface utilisateur permettant :

De définir divers paramètres (connexion aux bases de données et chemins d’export)
De lancer les traitements d’export manuellement dans le cas où une automatisation aurait échoué.

Projet spécifique d'export de données EBP pour la société Lamirau

Fenêtre paramètre de l'outil d'export de données EBP réalisé pour la société Lamirau

Des exports au format .csv, une évolution API prévue

Dans un premier temps, les exports de données en provenance du logiciel de gestion EBP sont réalisés vers de simples fichiers au format CSV.
Mais toute l’architecture a été pensée pour évoluer facilement vers des exports en API lorsque le destinataire des données le choisira.

Pour la société Lamirau, les exports de données concernent les données réparties sur deux bases EBP car il y a, dans les faits, deux entités de facturation :

Les informations de stock
Les informations de vente
Les informations de devis et de commandes afin de faire de l’analyse de l’activité commerciale et une évaluation anticipée des mouvements de stock

La société Lamirau utilise les nomenclatures dans ses documents de vente afin de packager prestation et fourniture dans un article unique imprimé détaillé ou résumé selon le contexte désiré.
Cette utilisation des nomenclature nécessite une gestion attentive des extractions de bases de données afin de proposer des prix et des quantités de vente qui soient corects.