Réforme de la facture électronique : défis et solutions avec EBP pour les entreprises du Gard et l’Hérault
La transformation digitale des relations commerciales entre les entreprises est en perpétuelle évolution.
Elle a déjà bouleversé bon nombre des méthodes et échanges traditionnels, qu’ils soient commerciaux ou financiers, entre les entreprises et leurs clients ou les services de l’état.
Au cœur de cette transformation, la réforme de la facturation électronique émerge comme la prochaine transformation majeure.
Mais quels sont ses enjeux ? Et comment les entreprises du Gard et de l’Hérault peuvent-elles naviguer sereinement dans cette transition ?
La réforme de la facturation électronique
La réforme de la facturation électronique arrive en France, après avoir été mise en œuvre dans plusieurs autres pays européens. Elle impacte toutes les entreprises, quelles que soient leurs tailles.
A ce stade, il est important de se rappeler qu’une facture électronique n’est pas seulement un format numérique pour une facture : par exemple, la facturation électronique ne consiste pas à envoyer sa facture par mail, au format pdf, à son client.
Une facture électronique est une facture créée, envoyée, reçue et conservée sous forme électronique dans les conditions légales en vigueur.
La réforme de la facture électronique s’articule ainsi autour de deux obligations pour toutes les entreprises :
- Le E-invoicing : Obligation de créer, soumettre et recevoir ses factures au format électronique.
- Le E-reporting : Obligation de transmettre à l’Administration fiscale toutes ses données de facturation et de paiement (règlements)
En clair, avec la réforme de la facture électronique :
- si le client final est une entreprise ou une collectivité, les factures doivent être exclusivement communiquées dans un format informatique précis sur une plateforme centralisée en relation avec l’administration fiscale (E-invoicing).
- si le client est un particulier, les factures sont envoyées comme auparavant : papier, mail, courrier postal…
- dans tous les cas (client professionnel, collectivité ou particulier), vous devez transmettre périodiquement l’état de vos données de facturation et de paiement (E-reporting).
Cette transition de la facture électronique n’est pas une simple option ou une possibilité offerte aux entreprises : elle devient une obligation.
Le but ? Fluidifier l’économie, minimiser les fraudes et inscrire les entreprises dans une démarche éco-responsable (Découvrez le but et les avantages liés à la facturation électronique).
Découvrez la réforme de la facturation électronique en vidéo
Entreprises et professionnels de l’Hérault et du Gard ? Soyez accompagné efficacement pour la réforme de la facture électronique
La facture électronique pour mon entreprise – Défi et opportunité
Vous l’avez déjà compris : l’adoption de la facturation électronique nécessite une solution de facturation conforme et en capacité de vous aider à simplifier et automatiser les démarches attendues.
Les entreprises doivent ainsi non seulement s’assurer de la compatibilité de leurs outils de facturation avec les normes et échanges divers exigés par l’arrivée de la facture électronique, mais aussi paramétrer ces outils de facturation de façon efficace et la plus automatisée possible.
L’éditeur de l’outil de facturation se doit aussi être réactif afin d’anticiper toutes les évolutions fiscales et techniques futures et ne pas risquer de bloquer ou retarder les exigences de facturation de chaque entreprise : il vous faut ainsi choisir avec soin votre éditeur de solution de facturation !
Si vous êtes déjà équipé avec les solutions de gestion et compatibilité EBP, vous avez déjà fait le bon choix : EBP propose des solutions efficaces et évoluant “au jour le jour” selon les nouvelles exigences de la réforme de la facture électronique.
En tant que spécialiste certifié des solutions de gestion et comptabilité EBP, nous savons combien leurs logiciels sont performants et adaptés à ces nouvelles exigences. Nous sommes accompagnés et formés par EBP depuis des mois et voyons l’évolution rapide de leurs logiciels intégrant et automatisant au mieux les échanges à venir sur la thématique de la facturation électronique.
Si vous n’êtes pas équipé d’une solution de facturation efficace, si vous utilisez encore un tableur ou un traitement de texte (ou même le papier !) pour facturer, votre transition vers la facture électronique peut représenter un coût initial, mais c’est également une opportunité pour votre entreprise : l’opportunité de moderniser ses outils, d’optimiser ses processus et de garantir une meilleure gestion des données.
Principe simplifié de la facturation électronique
Formation et accompagnement – La clé du succès pour la mise en place de la facture électronique
La technologie, aussi avancée soit-elle, n’est pas très utile sans les hommes et les femmes qui l’utilisent. Le second défi qui se présente aux entreprises avec la réforme de la facture électronique réside dans la formation et l’accompagnement de votre entreprise… dès aujourd’hui.
Vos équipes doivent comprendre le fonctionnement et les enjeux de la facturation électronique, mais aussi maîtriser les outils de facturation déployés. C’est un enjeu crucial, car une mauvaise utilisation peut entraver, voire bloquer la facturation, avec toutes les conséquences qui en découlent en matière de trésorerie par exemple.
Et c’est là que notre expertise entre en jeu.
En tant qu’organisme de formation et société de service qui accompagne au quotidien les professionnels du Gard et de l’Hérault sur l’utilisation de leurs solutions de gestion EBP, nous sommes spécialisés dans la transition vers la facturation électronique.
Notre mission ? Nous assurer que toutes les personnes de l’entreprise concernées par la réforme de la facture électronique maitrisent les outils EBP et les utilisent de manière optimale.
Nombre d’entreprises du Gard et de l’Hérault nous font déjà confiance.
Nous les aidons et les accompagnons au quotidien pour anticiper au mieux la réforme de la facturation électronique et leur permettre de franchir le pas avec confiance et efficacité. Cet accompagnement consiste dès maintenant, par exemple, à sensibiliser sur l’enrichissement nécessaire des données clients (SIRET) ou sur la mise en place de nouvelles mentions légales sur les factures.
Les entreprises du Gard et de l’Hérault doivent anticiper la transition vers la facture électronique
La facturation électronique n’est pas une simple réforme nécessitant que peu d’intérêt : c’est le futur proche des transactions commerciales en France et dans Gard et l’Hérault en particulier.
Avec notre expertise en tant que spécialiste des solutions EBP, et notre envie de proposer un accompagnement et des formations de qualité, nous sommes le partenaire idéal pour vous guider et vous aider à anticiper au mieux la réforme de la facture électronique à venir.
Faire le choix de comprendre dès maintenant les enjeux de la facturation électronique, c’est se rassurer pour une transition en douceur. Faire le choix de nous avoir à vos côtés, c’est garantir votre succès dans cette aventure. Contactez-nous, et ensemble, franchissons cette étape de la vie de votre entreprise.