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Module
"Inbox Mobile" Pocket PC Edition pour Inbox
Plus (version 3)
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Le
module Inbox Mobile Pocket PC
Edition, maintenant en version 3, est l'évolution
d'Inbox Mobile, notre logiciel de gestion commerciale
pour Pocket PC.
Disponible sous Pocket PC 2003, Windows Mobile 5 et Windows Mobile 6,
supportant nativement toutes les résolutions (écran
carré, format portrait ou paysage, format vga), Inbox Mobile
intègre les fonctionnalités suivantes :
- Consultez
vos clients, fournisseurs, articles.
- Consultez
votre historique client
(liste de devis, commandes, factures... pour chaque
client)
- Saisissez
des devis, commandes clients et commandes fournisseurs.
- Saisissez
des règlements sur les factures impayées
et des acomptes sur les devis et commandes clients,
- Imprimez
vos devis, commandes clients et journal de caisse
directement depuis le Pocket
PC (disponible dans la version complète
d'Inbox Mobile),
- Réalisez
vos inventaires (nécessite le Module
Stocks),
- Fonctionnalités
"smartphone"
intégrées (bouton d'appel de numéro
de téléphone ou d'envoi de SMS intégré à
différents endroits),
- Saisie
et consultation de rendez
vous, mails
et tâches
directement depuis Inbox Mobile (Systèmes Windows
Mobile 5 uniquement),
- Gestion
des modes TTC et HT, gestion des tarifs...
Inbox
Mobile est synchronisé directement avec notre logiciel
de gestion commerciale Inbox
Plus.
Ainsi, de retour au bureau, vos saisies effectuées
sur le Pocket PC sont directement vaildées puis
intégrées dans Inbox Plus et votre Pocket
PC se met à jour dans la foulée avec les
dernières informations (historiques clients, évolutions
de tarifs, nouveaux clients...)
Inbox
Mobile est un module du logiciel Inbox Plus : à
ce titre, l'acquisition d'une licence d'Inbox Mobile nécessite
l'acquisition d'une licence de notre logiciel de gestion
commerciale Inbox
Plus pour PC.
Il
y a donc deux logiciels : Inbox Mobile (pour Pocket PC)
et Inbox Plus (pour PC), ces deux logiciels ayant la faculté
de se synchroniser.
Inbox
Mobile Pocket PC Edition existe aussi en version
développeur : intégrez Inbox Mobile
à votre logiciel de gestion commerciale existante
!

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Fonctionnalités
disponibles sur le Pocket PC :
Voici
un aperçu détaillé des principales
fonctionnalités disponibles sur Inbox Mobile Pocket
PC Edition :
- Consultation
d'articles
:
- Recherche
multi critère : désignation, code
article ou code barre,
- Consultation
de la fiche article détaillée intégrant
entre autre :
- Famille,
- sous
famille,
- fournisseur,
- prix,
- stock
réel (module stock pour Inbox Plus
nécessaire),
- conditionnement,
- taux de TVA par défaut...
- Consultation
de clients et fournisseurs
:
- Recherche
multi critère : désignation, code
client, code postal, ville,
- Saisie
et gestion de rendez-vous et de tâches intégrées
(Systèmes sous Windows Mobile 5.0 et Windows Mobile 6.0),
- Export
des clients et fournisseurs vers les contacts
Pocket Outlook,
- Consultation
de la fiche client détaillée intégrant
entre autre :
- Coordonnées
(adresse, téléphones, mails...)
- Contacts,
- Historique
des documents de vente : liste des devis,
factures, commandes clients et / ou livraisons
correspondant aux critères que vous
avez spécifié dans la fenêtre
de synchronisation,
- Liste
des factures impayées avec possibilité
de saisir des règlements,
- Saisie
de mails et bouton d'appel téléphonique
rapides (pour les Pocket PC équipés
de fonctions de téléphonie uniquement
(smartphone) ) .
- Saisie
de devis et commandes clients
:
- Saisie
de commandes fournisseurs
:
- Saisie
de commandes fournisseurs rapides et facilitée
par l'appel direct des articles à commander,
quels que soient les fournisseurs concernés
: la synchronisation des données dans Inbox
Plus s'occupe en effet pour vous de créer
automatiquement autant de commandes fournisseurs
que nécessaire,
- Saisie
de l'inventaire
: saisie d'inventaire par appel rapide d'articles.
La saisie est facilitée par l'interface qui
prend en compte le fardelage (notion de "par
combien"),
- Fonctionnalités
diverses
:
- Paramétrage
des impressions supportant de nombreux types d'imprimantes
(Bluetooth, infragouge, cable...),
- Impression
du journal de caisse, contenant la liste des accomptes
et règlements de factures impayées
saisis et ventilés par mode de règlement,
- Sommaire
principal d'Inbox Mobile personnalisable avec
le logo de votre société selon une
méthode simple à réaliser,
- Possibilité
de faire fonctionner Inbox Mobile avec sa base
de données sur carte d'extension (SD, compact
Flash...),
- L'interface du logiciel Inbox Mobile regorge d'astuces permettant d'augmenter son ergonomie et de le rendre le plus pratique possible.
- Multiples
options de configuration comprenant par exemple
le critère de recherche par défaut
des articles (code ou désignation), des
clients (code ou raison sociale), la possibilité
de visualiser ou non sur le Pocket PC les prix
d'achat (option accessible uniquement sur Inbox
Plus non modifiable sur chaque Pocket PC.
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Commerciaux, VRP, chefs d'entreprise, commerçants :
Inbox Mobile est le compagnon idéal de votre activité commerciale nomade. |
Négoces, magasins, dépôts, stocks :
les inventaires et les commandes fournisseurs sont rapides avec Inbox Mobile |
Afin
de garantir l'intégrité générale
des données à tout moment, il n'est pas
possible avec Inbox Mobile:
-
De
créer des clients dans la bibliothèque
des clients sur le Pocket PC. Par contre, comme il
est possible de créer un devis ou une commande
client sans entrer de numéro de client associé,
il est tout à fait possible de saisir un document
de vente pour un nouveau client, en saisissant à
la main sa raison sociale et son adresse dans l'entête
du document,
- De
créer des articles dans la bibliothèque
des articles sur le Pocket PC. Par contre, comme il
est possible de créer une ligne de contenu dans
un devis ou une commande client sans entrer de code
article (en saisissant donc directement une désignation,
une quantité et un prix), il est tout à
fait possible de saisir un document de vente contenant
un article qui ne se trouve pas dans la bibliothèque.

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Principes
généraux de synchronisation :
La
synchronisation des données saisies sur le Pocket
PC et la mise à jour des données du Pocket
PC se fait via le logiciel Inbox Plus, à travers
une fenêtre de synchronisation (assistant) permettant
de paramétrer les éléments à
transférer.
Grâce à cet assistant de synchronisation,
vous définissez :
- Un
profil de synchronisation, la synchronisation Inbox
Plus pouvant gérer un nombre infini de Pocket
PC et donc de masques de synchronisation,
- Un
masque de synchronisation pour chaque profil, afin de
ne synchroniser sur chaque Pocket PC les données
utiles : tout ou partie des clients, tout ou partie
des articles...
Fiabilité,
sécurité, simplicité de notre synchronisation
:
La
synchronisation à distance, via la technologie
GPRS par exemple, nécessite un investissement supplémentaire
non négligeable en terme de sécurité
du réseau informatique de l'entreprise ou en ce
qui concerne des logiciels d'analyse des synchronisations
effectuées par exemple. Nous avons donc choisi,
avec Inbox Plus, un mode de synchronisation simple et
efficace garantissant au maximum la sécurité
de vos données.
- Fiabilité
:
- La
synchronisation des données se faisant par
le cable de synchronisation fourni avec chaque Pocket
PC, la synchronisation des données entre
Inbox Plus est fiable et maitrisée car elle
utilise un moyen de communication où les
coupures de connexions sont limitées au maximum,
-
Cette fiabilité de synchronisation est d'autant
plus importante qu'une multitude de tests de synchronisation
est effectuée lors de toute synchronisation
par notre logiciel de gestion commerciale Inbox
Plus,
- Les
diverses étapes de la synchronisation utilisent
des bases de données reconnues pour leur
fiabilité.
-
Enfin, nous n'utilisons aucune technologie propriétaire
pour faire nos transferts de données : notre
synchronisation se base sur notre propre méthode
de réplication des informations.
- Sécurité
:
- La
synchronisation des données n'utilise pas
de transfert à distance : la synchronisation
ne peut donc pas être "écoutée"
et votre Pocket Pc ne contient aucun paramètre
d'accès pouvant être utilisé
à des fins malveillantes après un
vol ou une perte,
-
Pas de porte "internet" à ouvrir
sur vos ordinateurs ou vos serveurs au bureau pour
synchroniser Inbox Mobile à distance.
- Simplicité
:
- La
synchronisation entre Inbox Mobile et Inbox Plus
est facile : cliquez sur le bouton "synchronisation"
d'Inbox Mobile et laissez vous guider par les différents
messages affichés à l'écran.
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Lancement
de la fenêtre de synchronisation

La
fenêtre de synchronisation
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Captures
d'écrans |
Ecrans
Pocket PC :
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La
fenêtre de bienvenue, écran carré
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La
fenêtre de bienvenue (écran today)
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Le
menu général, écran carré |
Le
menu général, écran standard "portrait"
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La
liste des articles, écran carré, résumé
article affiché
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La
liste des articles, écran carré, résumé
article masqué
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La
liste des articles |
Détail
de la fiche article
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La
liste des clients, écran carré, résumé
client affiché
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La
liste des clients
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Détail
de la fiche clients, consultation des règlements |
Détail
de la fiche clients, consultation des factures impayées
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Détail
de la fiche clients, consultation des contacts
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Consultation
de l'agenda (rendez-vous) en mode "jour"
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Consultation
de l'agenda (rendez-vous) en mode "semaine" |
Saisie
d'un rendez-vous
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Liste
des rendez-vous d'un client
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Liste
des tâches d'un client
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Saisie
d'une tâche |
Composition
d'un numéro de téléphone (pour les
Pocket pc disposant de fonctions de téléphonie
/ Smartphone)
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Liste
des pointages effectués sur un règlement de
factures impayées
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Saisie
d'un règlement
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Saisie
d'un pointage de règlement sur facture impayées |
Visualisation
du journal de caisse (liste des règlements et acomptes)
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Liste
des devis saisis sur le Pocket PC et non synchronisés
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Saisie
d'un devis, onglet "entête"
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Saisie
d'un devis, onglet "contenu" |
Création
d'une ligne avec saisie de code article et de quantité
dans un devis
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Modification
du prix unitaire et saisie de remise dans une ligne de devis
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Saisie
d'un devis, onglet "Totaux"
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Affectation
d'un taux de TVA global à un devis |
Saisie
d'un acompte sur un devis
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Liste
des saisies d'inventaire non synchronisées
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Saisie
d'une ligne d'inventaire
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Liste
des articles en commande fournisseur non synchronisés |
Saisie
d'une ligne de commande fournisseur
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Fenêtre
d'option, onglet "Général"
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Le
menu général, personnalisé avec le logo
de votre société |
Envoi
d'un email à un client |
Ecrans
Station PC :
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La
fenêtre de synchronisation
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Configuration
de la conduite de synchronisation des articles
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Première
fenêtre de l'assistant de synchronisation |
Configuration
de la conduite de synchronisation des clients |
Exemples
d'impression depuis le Pocket PC :
Voici
quelques exemples d'impressions réalisées depuis
le Pocket PC : l'impression est entièrement graphique (feuille
blanche au départ). Les exemples d'impression présentées
ont été réalisées :
- Par
un Pocket PC fonctionnant sous Windows Mobile 5 et par un Pocket
PC fonctionnant sous Pocket PC 2003, via bluetooth, sur une
imprimante Hewlett Packard Deskjet 930c équipée
d'un dispositif bluetooth "BlueTake BT 200"
- Sur
une feuille au format A4,
- Par
la version de démonstration d'Inbox Mobile Pocket PC
édition, version que vous pouvez télécharger
depuis la rubrique téléchargement
de notre site.
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Impression
d'un devis : page n°1
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Impression
d'un devis : page n°2
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Impression
du journal de caisse |
Consultez
ici la liste
des imprimantes compatibles.
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Compatibilité
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Inbox
Mobile Pocket PC Edition est disponible pour
les périphériques mobiles fonctionnant avec
le système d'exploitation Pocket PC 2003, Windows
Mobile 5 et Windows Mobile 6.
Sous Windows Mobile 5 ou Windows Mobile 6, toutes les résolutions d'écran
sont gérées : écrans carrés,
écran au format portrait, écran au format
paysage, résolution vga...
Les fonctionnalités d'intégration de l'agenda
et des tâches au sein d'Inbox
Mobile n'étant disponible que sur les
Pocket PC / Smartphone disposant de Windows Mobile 5 ou windows Mobile 6, nous
conseillons ces 2 systèmes pour utiliser Inbox
Mobile de façon optimale.
Inbox Mobile Pocket PC Edition
nécessite aussi un processeur de la famille
'ARM' ou 'XScale'.
Inbox Mobile Pocket PC Edition
a ainsi été testé et validé
sur les assistants numériques Hewlett
Packard (Ipaq), Acer, Dell
(Axim) Asus, QTek, HTC et Symbol.
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Pour
plus de renseignements sur Inbox Plus et les fonctionnalités
du module de base cliquez ICI.
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Inbox
Mobile Pocket PC Edition existe aussi en version
développeur : intégrez Inbox Mobile à
votre logiciel de gestion commerciale existante !
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