Inbox Plus : la gestion idéale de votre entreprise

• La chaîne complète des ventes : devis, commandes clients, bons de livraison et factures clients. Les multiples opérations de base, copies et transferts de pièces, recherches avancées, commandes clients totales ou partielles sont bien sûr disponibles et complétées par de nombreux outils tels que les recherches multicritères, l'édition d'enveloppes, l'envoi par e-mail ...
  Inbox Plus vous autorise même l'exportation/importation de devis et commandes clients entre plusieurs postes déconnectés physiquement (portables par exemple) via tout support amovible (disquettes, cartouches ZIP, ...), comme s'il s'agissait de documents bureautiques traditionnels. Cette fonctionnalité est idéale pour les utilisateurs nomades...
• La facturation automatique : Un assistant très convivial vous autorisera les combinaisons les plus avancées telles que la sélection par clients, créneau de dates, créneau de numéros, le regroupement des bons de livraison par client, par chantier, la gestion des frais de facturation, la gestion de seuil de facturation, etc ...
• Les documents divers. Ils vous permettront de saisir vos lettres types et de les exploiter au mieux avec l'ensemble de vos tiers (clients et fournisseurs). L'assistant d'édition de mailing clients vous autorise également le travail en collaboration avec de nombreux outils annexes tels que la suite Microsoft Office via leurs fonctionnalités de fusion et publipostage.
• Les règlements clients : Gestion des acomptes, avoirs, règlements multiples... Afin de minimiser vos opérations de saisies des règlements, les informations bancaires pourront être spécifiées dans les fiches clients, un mode de règlement par défaut, général et par client, pourra également être défini. L'édition d'encours clients et de lettres de relances est bien sûr disponible.
• Les règlements fournisseurs sont aussi gérés, afin de suivre au plus près les échéances de vos règlements fournisseurs.
  

• Les commandes fournisseurs :vous permettront de saisir directement l'ensemble de vos documents de commandes. Comme pour les documents de vente, la saisie de commandes fournisseurs est simple et intuitive. Il vous est possible de spécifier une remise au niveau ligne ou pour la totalité de la commande, de visualiser les informations liées au poids ...
  La grille de saisie est là aussi paramétrable (taille et position des colonnes). Plusieurs modèles d'éditions sont disponibles et, comme l'ensemble des autres éditions d'Inbox, entièrement paramétrables. Il vous est bien sûr possible d'envoyer directement par e-mail vos commandes fournisseurs. Recherches multicritères, copies de commandes en commandes sont quelques exemples d'outils disponibles avec le module de base d'Inbox Plus. Les réceptions et factures fournisseurs, les réliquats de commandes et de multiples autres éléments pourront être gérés en acquérant le module additionnel Module Stock.
• Les clients : L'adresse de livraison et facturation, les coordonnées téléphoniques, fax, e-mail, les contacts associés, la catégorie client, la catégorie de tarification, les modalités et conditions de règlements, l'encours accordé, les coordonnées bancaires, les spécificités de facturation, la zone géographique, etc, sont autant d'informations qui vous permettront de vous constituer un fichier clients très complet et détaillé. Un assistant performant de génération de mailing client est aussi disponible : sélectionnez les clients selon plusieurs critères, sélectionnez le support du mailing (fichier de fusion publipostage, document word, enveloppe...) et Inbox Plus s'occupe du reste.
• La gestion de la relation client (C.R.M.) : le module additionnel "CRM" vous permet d'être encore plus efficace au quotidien. Ajoutant les notions de prospects, opérations commerciales, opportunités de vente et événements, le module CRM permet de placer votre relation client au coeur de votre logiciel de gestion et donc de suivre au mieux votre activité.

• Les fournisseurs : Outre les informations classiques telles que l'adresse, les différents contacts associés, Inbox vous permettra la récupération de l'ensemble de vos tarifs fournisseurs au travers un assistant très convivial et disposant de multiples options.
• Les articles et tarifs au travers une fiche articles complète et détaillée qui vous permet de définir précisément vos prix de revient, vos marges, d'ordonner vos articles en familles et sous familles, de spécifier leur fournisseur principal (le module additionnel Module Tarification Avancée vous autorisant la définition de plusieurs fournisseurs sur un même article), leur marque, leur poids, leur coefficient unité de vente/unité d'achat, etc ... Il est également possible de définir des conditions tarifaires par catégories de tarification ou pour un client et article particulier. La recherche d'articles vous autorisant de multiples combinaisons, les fonctions d'interrogation d'historique articles, la variation de tarifs, l'importation de tarifs fournisseurs, l'édition de tarifs internes ou clients, l'édition d'étiquettes articles, sont quelques-uns des nombreux outils de traitement et d'exploitation de l'ensemble de vos articles. Le module additionnel Module Tarification Avancée vous autorisera la définition d'une grille tarifaire, en achat et en vente, des plus détaillées. Le module additionnel Module Stock vous permettra une gestion précise de l'ensemble de vos stocks, la saisie d'inventaire et la gestion de produits suivis (consignes, palettes, ...). Les codes barres pourront également être gérés en acquérant le module additionnel correspondant.
  La gestion des nomenclatures est prise en compte (assemblages d'articles) dès la version de base d'Inbox Plus avec la gestion de la mise à jour des prix de la nomenclature lorsqu'un ou plusieurs composants évoluent.
• Les nombreux paramètres. Familles et sous familles d'articles, codes TVA, conditionnement, banques de remises, zones géographiques, civilités, catégories clients, catégories de tarification peuvent être définis sous Inbox.

• Les tâches : Inbox vous permet de saisir les différents évènements liés à votre activité et leur date d'échéance afin de vous les rappeller automatiquement (exemple : "Rappeler M. Dupont à propos du devis n°200100239"). Ces tâches pourront être définies comme locales (visibles uniquement sur votre poste) ou publiques (visibles sur l'ensemble du réseau). Elles peuvent aussi être valorisées, périodiques et associées directement à un client ou à un fournisseur ce qui permet de gérer de manière efficace des contrats (entretien, maintenance...) des remboursements de traites, ou la location de matériel, par exemple.
• Les objets : Inbox vous permet définir des objets, véritable base de données mise à votre disposition afin de stocker des informations liées ou non à vos clients ou vos fournisseurs. Ces objets peuvent être associés à une ou plusieurs lignes de description (zones de texte libre) et à un ou plusieurs articles.
  Ces articles pouvent eux même être associés à une périodicité. Via l'assistant de proposition automatique il est ensuite possible de générer des propositions automatiques d'articles à vos clients.
• L'exportation en comptabilité, disponible en plusieurs formats, vous permet de lier Inbox à votre logiciel de comptabilité. Il est également possible d'éditer directement vos journaux de vente à partir d'Inbox.
• Les remises en banques : Remise de chèques, d'espèces, de traites, ... pourront être créées automatiquement depuis vos règlements clients.
• Les statistiques graphiques sur chiffre d'affaire, marge et quantités, les statistiques sur articles, clients, familles, sous familles et fournisseurs ainsi que les différentes éditions relatives aux nombreuses recherches multicritères disponibles sur l'ensemble des documents vous permettront suivre votre activité. Une fonctionnalité de statistiques personnalisées rend possible l'édition et la consultation de statistiques propres à votre activité : toutes les données stockées dans Inbox Plus sont ainsi interrogeables à volonté à l'aide de scripts (langage SQL) que vous réalisez. Ces statistiques personnalisées sont enregistrées dans Inbox Plus afin de pouvoir être exécutées à volonté. De plus, vous pourrez exporter rapidement le résultat de toutes ces statistiques (personnalisées ou prévues de base dans Inbox Plus) vers Microsoft Excel pour concevoir vos propres tableaux de bord à l'aide des fonctionnalités d'exportation.
• La corbeille de données vous permet de récupérer d'éventuels éléments supprimés par inadvertance (articles, clients, fournisseurs, familles, ...).
• Des champs personnalisés, qui peuvent être associés aux documents de vente, d'achat, aux articles et aux clients. Vous definissez vous même le nom, le type de données (chaine de caractère, case "oui/non", liste de choix...) et le mode de fonctionnement (copiable, ne doit jamais être vide...) de ces champs personnalisés et avez par la suite, la possibilité de le renseigner et d'effectuer des recherches dessus. Vous voulez une zone de saisie "Kilométrage voiture", "liste de couleurs de carrelage", "Matière de la coque du bateau", "Dispose du contrat d'entretien"... Tout est possible grâce aux champs personnalisés.
• De nombreuses fonctionnalités évoluées telles que la correction orthographique disponible dans la saisie des documents de ventes et d'achats (nécessite la présence de Microsoft Word 97 ou ultérieur), l'exportation des clients et fournisseurs vers Microsoft Outlook font d'Inbox Plus un outil de référence.
• Inbox Plus gère la DEEE (écotaxe) de façon optimale. Il vous est en effet possible de spécifier des catégories DEEE dans la fenêtre des paramètres et d'associer très simplement des articles à ces catégories DEEE. Il vous est également possible d'affecter directement un montant DEEE à une fiche article sans spécifier de catégorie DEEE. Lors de la saisie de tous vos documents de vente (devis, commandes clients, livraisons, factures) des zones de saisie vous permettent de spécifier le montant unitaire de l'écotaxe de chaque ligne et d'en visualiser le total. Les éditions (impressions) affichent l'ensemble des mentions relatives à l'écotaxe. Enfin, via l'assistant d'importation des articles il vous est également possible d'importer automatiquement cette information de DEEE depuis vos tarifs fournisseurs. Avec Inbox Plus, gérer l'écotaxe devient facile !